美高梅官方网站9844机电学院学生会规章制度
发布人:  发布时间:2012-12-10   动态浏览次数:209

为了保证机电学院学生会工作有序而高效地开展,使学干们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风,进一步加强竞争意识,促进学生干部队伍的自身建设,提高其自我管理水平,同时也为了增强凝聚力和号召力,保持各部门工作的透明度,特制定本制度。

第一章 学生会的基本任务

学生会是学生自己的群众组织,学生会在党组织的领导和团组织的指导帮助下,依照法律、学校规章制度和学生会的基本任务章程,独立自主的开展工作。

1.遵循和贯彻党的教育方针,执行我院的各项决议;组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动,促进同学全面发展;

2.维护校纪校规,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境;

3.组织同学开展勤工助学,校园公益,社会公益劳动等自我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;

4.沟通学校与广大同学的联系,通过学校各种正当的渠道,向学院反映同学的意见、建议和要求,参与学院涉及学生事务的民主管理,维护同学的正当权益。

第二章 工作的基本原则、形式和方法

1.学生会工作的基本原则:

1)坚持群众性原则;

2)坚持民主集中制原则;

3)坚持解放思想、求真务实、不断创新的原则;

4)坚持团结和引导、寓教育于活动之中的原则;

5)坚持服从党的领导和维护同学权益一致性的原则;

6)坚持自我教育、自我管理、自我服务,促进同学全面发展的原则。

2.学生会工作的一般形式可以包括:

1)会议:学生会通过召集各种会议讨论和研究日常工作中的重大问题和事宜;

2)活动:开展形式多样,富有成效的学习、学术、文化、体育等活动,寓娱乐于活动之中;

3)其它:包括通过适当的方式和渠道做到上传下达下情上达,代表和维护同学的正当权益,配合学院有关部门进行一些日常管理工作。

3.学生会工作的一般方法可以包括:

1)以丰富有效的活动作为工作载体,寓教育和娱乐于活动之中;

2)贴近同学,并与他们产生思想感情上的共鸣,杜绝官僚主义的作为,在维护大局的基础上真正代表同学的利益,并其切实为广大同学的成长、成才服务;

3)运用榜样的力量和激励的办法,在实际工作中注意以身作则,注意发现和培养典型,为同学指明努力的方向,并推动学生会工作的开展;

4)注意发挥舆论的导向作用,运用各种有效的宣传形式或同学中培养良好的学风、校风。为同学成才和健康成长创造良好的外部环境。

第三章 学干工作守则

(一)热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,服从上级的领导,在思想上行动上保持一致。

(二)爱护和关心同学,团结向上,树立“全心全意为广大同学服务”的意识。

(三)学生会实行主席负责制,各部门实行部门(部长)负责制。学生会实行个人服从组织,下级服从上级,各部接受主席统一领导,成员执行部长下达的任务的原则,团结一致、统一思想、统一行动,认真执行学生会的决议。

(四)学生会各部门工作必须以学生会全局利益为重,互相支持,互相帮助,互相协调,做到“分工不分家”。有意见或工作中需要其它部门协助的,先向主席团或办公室提出,在学生会例会上解决。

(五)接受广大同学的监督与检查,充分体现民主意识。密切学生会同各班班委会之间的关系,指导各班开展工作,增强学生干部工作透明度。

(六)各部门开展各项活动和公布各项措施制度,都应提前做出可行性分析,做好经费预算,例会上交由学生会主席团讨论,并在征得批准后方可执行。

(七)各部在新学期开始必须制订学期工作计划,在学期结束必须作学期工作总结。学生会例会必须做好会议记录,例会时各有关负责人做好“上个月总结、下个月工作计划”汇报。

第四章 学生会财务管理制度

为了更好地开展学生会各项工作,加强学生会财务管理,本着少花钱、多办事的原则,合理、节约使用资金,特制定本制度,此制度包括活动经费管理和硬件设施管理制度。

一、活动经费管理制度

(一)开支预算

1.学生会各部门举办各种活动,应提前在工作计划方案中列出详细预算开支,在提交工作计划方案的同时,填写详细的预算开支,开支表(一式两份),并由主席团审核预算;主席团有权压缩或增加预算以及根据各部门工作情况对经费使用做出适当调整。

2.预算开支经主席团审核,指导老师签字后方可生效。

3.预算开支一般不允许超支,特别情况另行酌情处理。

(二)账目报销

1.原则上学生会报账在向办公室上交报销凭证的同时后一个月内下发现金,学生会报销开支项目包括:学生会办公费用、重大活动费用和其他特别批准项目;

2.报销凭国家统一财务发票,白条、收款收据等一律不予报销;报账时发票背面注明资金的具体用途、日期和经办人,并由经办人、经办部门部长签字,集中交至办公室。

3.学生会财务清单由办公室主任负责记录在案,进行定期核算并公布,最后予以保留存档;

二、硬件设施管理制度

1.属于学生会的硬件设施、设备统一由办公室管理并注册登记,使用权为本院学生会各个部门;

2.设备外借,需注册登记,注明日期、借用部门经办人和办公室主任签字方可生效,具体由办公室主任负责;

3.外借设备必须及时归还,一般为3天,最多不超过一周;

    4.外借设备如有损坏或丢失,所借部门应要求当事人照价赔偿。

三、其他注意事项

1.学生会活动经费报销应采取清单制,各部门开展活动所需物品报销原则上需用正规发票。每张发票通常具有经办人和经办部门部长签字,写清事由及时间,交至办公室统一报销;

2.购买人不得弄虚作假,私自挪用、贪污公款,一经发现必将予以严肃处理;

3.活动结束后应及时将发票交至办公室,不得拖延,否则出现相关问题由承办人(经手人)自行负责。

4.学生会的各项经费,由办公室进行严格的财务登记。主管财务的办公室主任应每月小结财务收支情况,交主席团审议。办公室定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督;

6.办公室主任为账目工作的总负责人,主席为账目工作的总监管人,并接受全体学干的监督。任何一名学干对账目存在疑问均有权提出异议,要求审核账目,保证财务的公开性以及经费的严密性。

第五章 学生会档案管理制度

为了加强学生会工作档案的系统性和科学性,并使学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必要的依据、经验和教训,结合学生会工作实际情况,制定此制度。

1.学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生会工作、学生干部档案、班级档案、重要书刊报纸、电子档案及其他共八类。

2.学生会的档案管理工作由学生会办公室负责:对学生会的文件、会议记录、简报、学生会重大活动方案(包括由具体部门承办的活动)及其形成的材料分类归档管理,方便学生会的大型活动提供咨询,保障各项工作决策的科学性。

3.各部门的工作档案由部长负责保管。凡大型或特色工作及活动的方案、总结及有关资料,除本部门存档外还须在活动结束的一周内,上交电子档案(包括活动计划、总结、相关图片记录等),留办公室存档。

4.学生会各部门在每学期初必须制定详细的工作计划,并用A4纸打印,一式两份,分别由办公室和各部门存档。

5.副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的部门总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

6.凡学生会集体获得奖品、纪念品,任何人不得私自占有,必须交至办公室妥善管理。

7.档案资料属学生会所有,未经许可不予外借,如借用有关档案,需经办公室主任或部门部长同意后,登记借阅,且用后需及时归还。

8.学生会任何部门和成员须爱护档案资料,在利用档案时,不得在档案上勾画、涂改,不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料,不得擅自抄录、复制档案,不得对外泄露学生会人事档案内容。

9.未经允许,不得私自让学干以外人员进入办公室,翻阅、挪动档案。否则视情节轻重给予处罚。

10.办公室定期对学生会档案进行管理,整理后重要文件须经团委、主席审核后,方可进行删除,并通知资料所属部门;其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。

11.每个学期末由主席团和办公室联合对档案进行审查,档案规格不符合要求的部门一律重新整理,直至达到要求为止。

12.本办法解释权归机电学院学生会办公室。

注:本章程最终解释权属美高梅官方网站9844机电学院学生会

本章程即日生效。

2012-09-07

 

 

 

 

 
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