美高梅官方网站9844机械与电子工程学院学生会档案管理制度
发布人:  发布时间:2012-12-10   动态浏览次数:110

为了加强学生会工作档案的系统性和科学性,并使学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必要的依据、经验和教训,结合学生会工作实际情况,制定此制度。

1.学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生会工作、学生干部档案、班级档案、重要书刊报纸、电子档案及其他共八类。

2.学生会的档案管理工作由学生会办公室负责:对学生会的文件、会议记录、简报、学生会重大活动方案(包括由具体部门承办的活动)及其形成的材料分类归档管理,方便学生会的大型活动提供咨询,保障各项工作决策的科学性。

3.各部门的工作档案由部长负责保管。凡大型或特色工作及活动的方案、总结及有关资料,除本部门存档外还须在活动结束的一周内,上交电子档案(包括活动计划、总结、相关图片记录等),留办公室存档。

4.学生会各部门在每学期初必须制定详细的工作计划,并用A4纸打印,一式两份,分别由办公室和各部门存档。

5.副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的部门总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

6.凡学生会集体获得奖品、纪念品,任何人不得私自占有,必须交至办公室妥善管理。

7.档案资料属学生会所有,未经许可不予外借,如借用有关档案,需经办公室主任或部门部长同意后,登记借阅,且用后需及时归还。

8.学生会任何部门和成员须爱护档案资料,在利用档案时,不得在档案上勾画、涂改,不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料,不得擅自抄录、复制档案,不得对外泄露学生会人事档案内容。

9.未经允许,不得私自让学干以外人员进入办公室,翻阅、挪动档案。否则视情节轻重给予处罚。

10.办公室定期对学生会档案进行管理,整理后重要文件须经团委、主席审核后,方可进行删除,并通知资料所属部门;其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。

11.每个学期末由主席团和办公室联合对档案进行审查,档案规格不符合要求的部门一律重新整理,直至达到要求为止。

12.本办法解释权归机电学院学生会办公室。

 

 

注:本章程最终解释权属美高梅官方网站9844机电学院学生会

 

 

 

 

 

 

 

 

机电学院团学  办公室

2012-09-06

 

 
XML 地图 | Sitemap 地图