美高梅官方网站9844机电学院团总支学生会各部门职责
发布人:  发布时间:2012-12-31   动态浏览次数:212

一、办公室

秉着认真、负责、严谨的工作态度负责院内领导与干部、部门与部门之间的信息传达沟通,对各部工作适时协调、督促,确保整个院学生工作高效、有序开展,负责院内学生会、团总支相关文件通知的起草收发,做好会议记录、总结等文字处理工作;做好量化管理考核工作。并对相关文件进行整理存档妥善保管。具体工作如下:

1.督促、协调各部门开展工作,使学生会正常运转;

2.负责学生会档案管理;

3.负责各班级的相关信息搜集与整理;

4.负责学生会值班、值日及会议记录和人员签到;

5.负责学生会经费管理,负责学生会所有固定资产的保管,购买各种办公用品。

二、宣传部

积极策划对外树立我院整体形象,传播我院文化,对内立足客观把握正确舆论导向适时发布校院重要政策精神信息,并对大型活动进行宣传策划,适时配合其他部门的工作。具体工作如下:

1.负责宣传党和国家、学院的文件精神,对有针对性的事实宣传。

2.配合学生会中心工作,负责海报、橱窗、标语等宣传工作。

3.负责规划院学生会宣传工作,协调、管理各班的宣传工作。

4.负责宣传我院先进集体、个人事迹和广大同学的学习生活况。

5.配合团委和学校有关部门做好重大节日和活动宣传报道工作。

三、学习实践部

以促进我院学风为已任,不定期组织召开部内会议,时刻把握院内各班学习状况,了解收集同学们在学习过程中的意见建议,及时做好学生与领导的双向交流。密切关注院内各专业社会形势动向信息,及时给予院内同学准确咨询指南。适时组织开展各项学术活动活跃学习氛围。具体工作如下:

1.召开班委会议,教育引导我院学生端正学习态度、树立正确的学习目的。

2.开展相关学科的知识竞赛、演讲、辩论等活动。

3.定期召开学习经验交流会。

4.协助搞好我院学风建设、完善考勤制度。

5.搜集科学文化方面的信息,引导我院学生开展科技文化活动。

6.为同学提供接触社会、锻炼自我的实践活动,规划、落实大学生社会实践工作。

四、生活部

以部长为首,定期召开工作例会,及时了解同学们对校、院后勤工作的意见,及时反馈及时解决,为同学们努力营造一个更好的生活环境。具体工作如下:

1.负责我院教室和寝室的卫生检查、评比工作。

2.定期调查同学们对食堂的意见,并把存在的问题向有关部门反映。

3.了解同学生活情况和存在问题,安排处理好与生活相关的事物,为我院同学学习创造良好的生活环境。

4.组织同学参加公益劳动和义务劳动。

五、文艺部

充分发挥我院有情趣有特长的学生潜力,结合大学生艺术团、院文艺部总体工作思路,有计划有创意有组织的策划院内各项文艺活动的开展,努力营造我院艺术特色氛围。

1.组织策划各类文艺活动。

2.负责各类文艺人才的选拔、培养。

3.举办各类音乐艺术讲座,提高广大学生艺术欣赏水平鉴赏能力,丰富同学文化生活。

4.指导、协调各班文艺方面的活动。

六、文明自律委员会

1.积极主动地掌握国内外、校内外等重大信息,做好全院信息及时准确的宣传工作。

2.及时发现和掌握全院的各种信息,向院领导汇报。

3.完成院学生会交给的其他任务。

七、权益督察部

1.通过各种途径和形式最大限度的维护广大同学的正当权益。

2.负责将院级相关政策、措施及重大改革措施传达给广大同学,做好桥梁、纽带工作。

3.定期打开权益信箱,以文字形式如实向院里汇报。

4.负责权益信息之窗工作。

5.开展各项与权益有关的活动,指导各班权益工作。

八、女生部

1.代表与维护全院女生权益,起到桥梁、纽带作用。

2.开展适合女生特征的各项活动和工作。

3.团结与带领女生参与校院的文化建设,提高女生综合素质。

4.负责重大活动、会议中的接待服务工作。

九、体育部

认真领会校、院工作指导思想工作计划,以强健体魄、提高素质为立足点,在院内大力宣传普及全民健身活动,结合实际适当的组织开展本院各项体育活动及与兄弟院的竞赛活动,以提高同学们的身体素质、丰富同学们的课余生活。

1.选拔、培养各类体育人才。

2.协助学院做好院运动会的组织工作。

3.组织开展各种体育竞赛活动,最大限度地落实体育健身计划。

4.指导、协调各班体育方面的活动。

5.负责做好院内早操的考勤工作。

十、组织部

负责逐步制定完善院学生干部的评审制度,认真听取各方意见,适时展开干部培训与工作经验交流工作,认真领会院团委的工作指导思想,凝聚广大团员青年力量,做好团学工作。具体如下:

1.负责组织我院同学参加校级、院级活动。

2.负责组织我院的特色活动。

3.配合院团委、院学生会开展的院级活动,以及其他部门所开展的相关活动。

十一、网络部

网络是我院对外宣传的又一重要窗口,作为文化阵地,为学校和同学的沟通架起桥梁, 传达院内信息,反映同学心声。具体工作如下:

1.认真作好院网站的维护工作;

2.作好学生会电子档案备案工作;

3.及时做好我院各种活动的网上宣传工作;

4.及时有效的院内网站留言问题;

5.负责组织其他电子方面的活动。

十二、外联部

 外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他校、院的桥梁。为其他各部门工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。具体职责如下:

1.发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。协调好与各院、各社团外部之间的联系。管理的最终目标是统一规范外联工作、并协同各院、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2.对外联系扩大机电学院学生会的影响力,提高机电学院知名度。为我院学生会的涉外活动提供一个良好的环境,从而增强同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

3.对外联系学院好本院所举办的赞助,使我校、院的学生活动顺利开展,保证我校、院的活动能够高质量的举行。

4.努力加强学生会与外界的联系,树立我院学生会的良好形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

十三、新闻编辑部

1.争取与《校报》及其他学院部门沟通交流,积极向《校报》、校网站投稿,力求加大我院新闻的发稿量,更好的展现我院风采;

2.加强与本市各大报社、网站、广播台和电视台的联系,对有价值的新闻编辑将向六安市各大报社   发送稿件,并邀请电视台前来进行新闻编辑报道,加强我院与社会的联系,促进双向沟通与了解。

3.除去文字新闻编辑外,新闻编辑部还将会把每次活动的图片资料进行留档保存,建立一个完整的图片资料库,将文字与图片资料分类整理保存,尽量做到对每项活动都有报道、有存档,以便于老师和同学们阅览、使用,力求使新闻编辑部成为我院学生会的信息库和资料库

2012-12-07

 

备注:如有疑问,可向机电学院学生会主席团成员反映。

 

联系电话 :   李林峰  18788828838

             柏  迅  18792119840

             张佑宝  18956453232

             马海涛  18075091052

             李  丽  18712378013

             汪晓芬  13225814233

             方  超  13084038600

 

 
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