机械与车辆工程设计协会规章制度
发布人:机美高梅官方网站9844  发布时间:2018-12-03   动态浏览次数:42

第一章:协会总则

第一条:凡本协会成员,必须严格遵守以下各项规章制度,做到爱护协会,保护协会正常运行。

(一)、本协会任何成员都必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识,努力负责工作,回报服务。

第二条:协会全体成员,一律平等,互相督促,互帮互助

第三条:工协理事必须履行以下义务:

(二)、无条件服从组织的安排,认真负责完成组织部署的任务,对组织负责,对协会负责。

(三)、爱护公共财产,不得在未经许可下,擅自以协会的名义对物品、设备进行操作(如有损坏双倍赔偿)。

(四)、积极参加本协会组织的各项活动,例会不得无故缺席,迟到。

(六)、协会领导阶层不得滥用职权,以权谋私,要视自己为一名普通的会员,对会员、协会负责,诚心为协会工作,为协会争光

第四条:考勤制度 会实行干部负责制,对办事得力、工作成绩突的做出积极贡献的同学予以奖励;对办事不力,在其位不谋其事的同学视其情节轻重做出相应处理,处罚。协会所有同学都应合理的调整学习与工作的关系,争取做到更好。

第五条:协会宗旨:“互助共进,求实创新

第二章:职能

第六条:会长是协会的最高领导;对外代表协会,对内负责处理重大及突发事务,协调各部门之间的关系及副部级以下(包括副部级)人事任免权和表彰授予权等。

第七条:副会长在会长带领下处理协会日常事务,具体领导各部门按计划不断向前发展,并负责协调各部门之间的关系。

第三章:会议制度

第八条:会议由工作会议,例会和部门会议组成,每次开会都应填写《会议记录表》。

第九条:例会(两周一次)由会长召集,副会长与各部门部长组织召开,全体理事参与,讨论协会近期工作方向,了解各部门工作动态,安排新的工作任务;

工作会议(不定时)由会长、副会长及各部部长出席,主要目的在于了解各方面动态,安排近期工作,对各组工作进行总结,以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系。做到求同存异,努力建立集体和谐氛围。。

第十条:部门会议(两周一次)由各部部长、副部长和协会部门干事组成召开,布置工作,讨论如何执行例会会议决定的工作以及展开本部门的工作等,会议记录由部长安排。

第十一条:严格会议考勤,具体细则如下:

(一)各种会议均须由文秘部记录(部门会议除外)并要求参会人员在会议签到表内签到,文秘部将会点名。

(二)没有提前请假(请假理由合理)或无正当理由而未到会者,视无故缺席,两次以上协会决定将其除名,迟到早退四次同上

(三)如因事实在不能到会者,须提前至少一天向主要负责人(部长以上)提交请假条,口头请假无效。请假次数超过四次者,协会决定将其除名

第十二条会议进行时首先由各部部长汇报近期工作;汇报间期会长、副会长提出指导;会议后期自由交流经验。每次会议必须有会议记录,会议记录须送办公室进行存档。

第四章档案管理制度

第十三条:档案管理的内容:

(一)协会的工作计划、总结和重大活动方案;

(二)协会的请示报告,经验材料和上级下发的各种文件;

(三)协会的会议记录,工作纪要和协会发展大事记;

(四)协会与外界交流的资料;

(五)协会有保存价值的各种资料。

第十四条:档案的收集:

协会及各组在进行工作、开展活动时,应注意上述材料的收集、整理并及时送到协会办公室,以便尽快存档。

第十五条:档案的管理:

(一)由办公室人员定期进行清理和检查,如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救

(二)借阅档案必须向办公室说明。借阅档案必须进行登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

第五章物品资产管理

第十六条:协会各种设施及有关文件、资料、用品,是协会的公有财产,原则上只能是协会内部使用,不得拿出或外借任,任何个人不得占为己有

第十六条:本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章:附

第十七条:若出现章程中没有出现的情况,由相关部门、人员按例外情况执行,并做好处理记录,以便在章程中增加相关内容。

第十八条:本章程是协会一切活动的行为准则,任何部门、个人都须遵照执行。若有改动将由会员大会出相关条例补充

第十九条:本章程解释权归机美高梅官方网站9844工程设计协会所有。

  

                                                                                          2018.10.10


 
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